培訓(xùn)會(huì)議怎么開(kāi)才能達(dá)到效果？
1.要“用套路”！很多同仁困難覺(jué)得，我平時(shí)就忙得不可開(kāi)交了，如果每場(chǎng)會(huì)都這樣準(zhǔn)備的話，還不把我累死呀。所以，會(huì)議的程序化就非常的重要，因?yàn)槲覀冮_(kāi)會(huì)有一套固定的程序后，很多情況下就不用大腦思考，我們經(jīng)常講習(xí)慣成自然，就是講的程序的力量和作用。每場(chǎng)會(huì)我們的先后步驟是神馬都有了固定的模式，不同的只是會(huì)議的目標(biāo)、基調(diào)和素材，這樣我們每次開(kāi)會(huì)就不用從頭到尾的破費(fèi)心思了，正所謂“熟能生巧”。作為公司的會(huì)議組織人員，都有自己的一系列思路，而今天鳳騰會(huì)議公司根據(jù)自己多年的會(huì)議經(jīng)濟(jì)會(huì)大家整理培訓(xùn)會(huì)議怎么開(kāi)的整套思路，希望對(duì)大家有所幫助。      

2.要“會(huì)剖析”。我們大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò)“庖丁解牛”的故事，偌大的一個(gè)牛，庖丁輕而易舉的就肢解開(kāi)了，來(lái)源于他對(duì)牛身體以及各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的掌握；所以熟悉事物的情況，掌握其內(nèi)在規(guī)律，深入的調(diào)查研究，找到問(wèn)題的根源并采取合適的方法至關(guān)重要。

3.要“定思路”。無(wú)論我們做什么事都要明確目的，為了實(shí)現(xiàn)開(kāi)會(huì)的目的，達(dá)到預(yù)期的效果，我們就要事先經(jīng)過(guò)大腦的思考，明確會(huì)議的基調(diào)和內(nèi)容，比方說(shuō)最近一段時(shí)間部門同仁思想極度放松，那我們的會(huì)議基調(diào)可能是找問(wèn)題，開(kāi)展批評(píng)工作；如果最近一段時(shí)間部門同仁業(yè)績(jī)很優(yōu)秀，取得了意想不到的效果，同時(shí)部分同仁思想上出現(xiàn)了驕傲的情緒，我們開(kāi)會(huì)的基調(diào)困難定位為分析、冷靜、提醒等。基調(diào)定下我們就要會(huì)議的素材，可以是部門內(nèi)部素材，可以是公司內(nèi)部資料，也可以是發(fā)生在周圍的事件或者其他深受啟發(fā)的案例等到。總之，每場(chǎng)會(huì)都要先經(jīng)過(guò)大腦的思考和策劃，不管會(huì)大會(huì)小，都要有思考，有目標(biāo)想法，這樣我們開(kāi)會(huì)就會(huì)有的放矢。

4.要“調(diào)氛圍”。人是有“生物場(chǎng)”的，與眾不同的人接觸不用進(jìn)行語(yǔ)言的交流第一印象是完全不同的，和不同的人交流起來(lái)感覺(jué)也是不同的，這就是認(rèn)得生物場(chǎng)的差異。兩個(gè)人之間尚且如此，一堆人之間的情緒、氛圍就更難協(xié)調(diào)了。可能大家有這樣的感覺(jué)，不同部門氛圍是不一樣的，時(shí)間長(zhǎng)了部門的凝聚力和業(yè)績(jī)也就有了很大的差異，所以說(shuō)氛圍很重要，大家都要主動(dòng)培養(yǎng)自己的“勢(shì)場(chǎng)”，用心營(yíng)造部門的氛圍，每場(chǎng)會(huì)的氣氛都要精心經(jīng)營(yíng)，學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)和控制。

5.要“做功課”。也就是做準(zhǔn)備，找素材。將會(huì)以的流程與素材都要進(jìn)行紙面作業(yè)，同時(shí)對(duì)每場(chǎng)會(huì)議的得、失做好總結(jié)。“好記性不如爛筆頭”，大家一定要養(yǎng)成動(dòng)筆的習(xí)慣，將自己對(duì)會(huì)議的構(gòu)思、會(huì)議看展情況、會(huì)議的啟發(fā)與教訓(xùn)都記下來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)了大家會(huì)有意想不到的收獲。素材要廣泛，能解釋和說(shuō)明你這次要開(kāi)的部門會(huì)議的主題就行。素材主要目的就是增加說(shuō)服力，增加趣味性，提高會(huì)議的質(zhì)量。一企業(yè)內(nèi)部的信息為主，可以結(jié)合國(guó)內(nèi)外的時(shí)事，外部的引人注目的事件，最好是與時(shí)俱進(jìn)的潮流性素材，這樣有吸引力和說(shuō)服力。

6.要“忌機(jī)械”。大家都是年輕人，很多同仁都是“九零后”，所以要采取靈活的方式，力求使會(huì)議開(kāi)得開(kāi)心，讓大家感覺(jué)到幽默、風(fēng)趣是很必要的，不顧會(huì)議對(duì)象的感受，機(jī)械式的為開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)，就達(dá)不到預(yù)期的效果，就成為導(dǎo)致員工流失的一個(gè)因素。比方說(shuō)，我們的企業(yè)理念可以時(shí)尚的形式表現(xiàn)出來(lái)，也可以用美的形式表達(dá)出來(lái)，精英事跡能講得繪聲繪色。要會(huì)講故事，會(huì)制造懸念，抓住聽(tīng)眾。總之，工作要有一定的生活化的內(nèi)容，將工作調(diào)劑的有滋有味。

7.“重互動(dòng)”。我們?cè)陂_(kāi)會(huì)的時(shí)候要意識(shí)到員工是主角，自己是導(dǎo)演。會(huì)議的主體是部門的同仁，所以我們要精心編導(dǎo)，整個(gè)會(huì)議過(guò)程讓大家積極參與，切記部長(zhǎng)成了會(huì)議的一言堂，個(gè)人表演的舞臺(tái)。

8.“樹(shù)目標(biāo)”。對(duì)于營(yíng)銷來(lái)說(shuō)，樹(shù)立目標(biāo)是第一法則；對(duì)于人生來(lái)講，目標(biāo)是永恒的主題，是人發(fā)展的最大牽引力。大家對(duì)于“目標(biāo)”不要簡(jiǎn)單地只認(rèn)為銷量目標(biāo)和工作目標(biāo)才是目標(biāo)。人是活物，部門內(nèi)的思想、情緒、工作熱情時(shí)刻都在變化過(guò)程中，部門內(nèi)的同仁的個(gè)性也是千差萬(wàn)別的，所以我們的目標(biāo)也是多樣的。比方說(shuō)，部門內(nèi)最近氣氛比較沉悶，我們這場(chǎng)會(huì)的目標(biāo)就是要讓大家“笑”，笑就是本次會(huì)議的目標(biāo)；部門內(nèi)最近很浮躁，工作非常馬虎，我這場(chǎng)會(huì)的目標(biāo)就是要讓大家“冷靜”下來(lái)，冷靜就是這次會(huì)議的目標(biāo)。一個(gè)員工昨天丟了自行車，心情個(gè)很壞，我們大家?guī)椭{(diào)整情緒就是目標(biāo)；一個(gè)新員工昨天取得了一點(diǎn)兒小成績(jī)，我們幫他鼓勵(lì)一下就是目標(biāo)等等。