交通也是屬于活動的一個組成部分，因此對于交通方式的設計同樣需要發揮獨創性。廣州海繹文化覺得不僅要讓嘉賓在活動中感到愉快，也要讓嘉賓前往參加活動的途中感到快樂，興致勃勃，對這個活動充滿期待。要盡量使旅途變成舒適怡人的體驗活動，而不要僅僅把它當作是交通的一種方式。
   在策劃活動時，策劃人員需要花些時間查看一下活動在交通方面都會有哪些要求，這樣就可以根據時間、地點、方式等為客人提供不同類型的交通工具，使交通工具成為客人享受活動樂趣的起點，而不是僅僅充當接送客人的工具。
   為客人選擇什么樣的行車路線，其實選擇合適的行車路線目的有兩個：一是能夠方便客人觀光。二是能夠讓客人盡快到達目的地。選擇觀光路線，就是將沿途觀光作為活動其中的一個項內容。
   要了解大多數客人的出發地以及可能對其交通所需時間造成影響的因素。如果舉辦的是晚會活動，客人或許要在下班后趕來，這時可能會遇到交通高峰期。在郊區舉辦活動也會有交通高峰期的問題，行車的時間安排與物流運輸也會因之而受到影響。因此，在確定活動時間時要將這些因素加以考慮。將客人自駕車支付的停車費用與巴士統一接送客人的租車費用進行對比，看看后者是否更經濟、更合算?此外，許多客運巴士都有放映設備，可供播放公司宣傳片、娛樂節目等。統一接送也適用于員工答謝活動。
   在停車與交通的安排上，有時需要體現出創意。客人的車輛可以停在什么地方?附近是否有購物中心，或者其他帶有大型停車場的地方可供客人停車? 對停車場進行實地考察。它距離活動會場有多遠?停車場是否有人值班?需要停車的客人是否需要自備零錢?有多少停車位?停車場內是否有施工作業或者其他任何使停車場無法使用的情況?
   活動會場大門外是否設有出租車停靠站?是否會對前來參加活動的客人造成阻礙?這些出租車站是否可以暫時轉移?是否需要支付一定費用？這也是你需要進行實地考察的一項內容。你需要和相關主管部門以及出租車協會負責人協商，尋找兼顧雙方利益的解決辦法。
   除了上述所說的，關于客運交通方式的其他細節也需要考慮，集體接送客人時，要盡量給客人帶來方便。