1.傳播主體分析，活動(dòng)的主辦方是誰？品牌的定位是怎樣的？它的文化和內(nèi)涵該如何描述？此活動(dòng)的背景又是怎樣？組織機(jī)構(gòu)的主要訴求是什么？　　
 　   2.傳播內(nèi)容管理，這個(gè)活動(dòng)主要傳播哪些信息？我們是以什么樣的素材為基礎(chǔ)？需要營造一個(gè)什么樣的故事？故事如何編排？是否會引起人們的興趣和關(guān)注？無論是一個(gè)行業(yè)論壇、品牌宣傳活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會、招待晚宴，都是要借由活動(dòng)這個(gè)平臺表達(dá)一定的內(nèi)容，這些內(nèi)容就像電影里邊的劇本一樣，要考慮受眾在活動(dòng)中的進(jìn)程會獲得什么樣的信息，因此每一個(gè)情節(jié)都要預(yù)先設(shè)定完整。　　
 　　3.目標(biāo)受眾分析與定位，這個(gè)活動(dòng)的主要目標(biāo)受眾是誰？次要目標(biāo)受眾是誰？他們?yōu)槭裁匆獏⑴c這個(gè)活動(dòng)？他們的期待、需求、興趣、習(xí)慣、喜好……是什么？他們最容易接受什么信息？永遠(yuǎn)要記得，活動(dòng)是為了影響他們，所以，只有在充分考慮受眾背景和受眾需求之后策劃的活動(dòng)，才能真正被受眾接受。　　
 　  4.形式策劃，傳播的介質(zhì)是什么？通過什么樣的載體傳播？選擇什么形式傳播內(nèi)容？什么樣的形式更加新穎，更能打動(dòng)受眾？哪些環(huán)節(jié)可以改變形式？可以采用什么新的技術(shù)手段？以什么方式表達(dá)會更有沖擊力，等等。活動(dòng)傳播最有力度的部分就是 “五感”傳播，在這個(gè)平臺，運(yùn)用各種視聽特效設(shè)備、新的科技手段和產(chǎn)品，能夠充分刺激受眾的感官，使他們留下深刻印象。無論是活動(dòng)形式的設(shè)計(jì)、環(huán)境的設(shè)計(jì)、空間的規(guī)劃、還是新技術(shù)的運(yùn)用，形式的策劃如同一個(gè)網(wǎng)站或者軟件的界面設(shè)計(jì)一樣，都是為了最大限度地吸引受眾的注意力、引導(dǎo)受眾參與、使受眾獲得獨(dú)特的、令人愉悅的體驗(yàn)。