雖然說不同的會議服務(wù)公司，所準備的東西也略有不同，但是以下這些服務(wù)項目都會準備，分別是：
　    1、準備并安排會議的需要，比如說會議桌、會議椅、茶、茶、臺灣牌等；
    　2、根據(jù)會議服務(wù)團隊的具體要求，將水果、鮮花、桌牌、文具等擺放在指定位置，并整齊、統(tǒng)一地擺放；
    　3、調(diào)整相關(guān)設(shè)備：立體聲、投影儀、視頻、麥克風等，確保其正常使用。根據(jù)情況提前打開空調(diào)，調(diào)節(jié)室溫并打開燈；
　    4、音樂布置：聲音控制器將提前半小時到達音響室，準備播放背景音樂。根據(jù)會議流程和內(nèi)容，根據(jù)需要播放音樂背景；
    　5、場館布局：明陽世界會議服務(wù)團隊根據(jù)不同的會議性質(zhì)和參加人數(shù)來決定場館布局。排版形式有：臺式、劇場式、U型、T型等；
        6、應(yīng)急管理：根據(jù)會議的性質(zhì)，根據(jù)會議期間的緊急情況，制定會議的應(yīng)急預案。確保會議順利進行，不影響會議的質(zhì)量和效果；
　    7、設(shè)備管理：會議前半小時，工作人員將打開會議區(qū)的照明設(shè)備、空調(diào)、音響系統(tǒng)、麥克風和照相機設(shè)備，確保設(shè)備的正常使用；
    　8、茶點安排：工作人員會為參加者準備茶點，并檢查工作臺上的茶包、水壺和沸水是否足夠。客人就座后，及時為客人倒一杯茶，俗稱“歡迎茶”。茶通常每15-20分鐘添加一次；
　    9、茶具：茶具均一干凈，無破損，按參加人數(shù)排列，備杯：水具備齊，加開水;茶葉備齊，茶杯備齊(要求)煩惱：杯子放在客人右上角約50厘米處，杯柄離桌子約45厘米處，杯子排成一直線；
　    10、安全管理：確保會議場所的防火檢查，檢查會前安全出口是否暢通，安全疏散標志和應(yīng)急照明是否完好無損;消防設(shè)施、設(shè)備、消防安全標志是否到位并編制檢查所有設(shè)備是否安全用電;登記參加者以避免可能的危險情況。并確保全職安全人員在會議過程中跟進。